無(wú)論哪種形式的會(huì )議室，都要根據不同的需求，不同的功能配備。

會(huì )議室最常見(jiàn)的擺放類(lèi)型有以下幾種：

1  教室型。這種布置與學(xué)校教室一樣，椅子前面有桌子，方便與會(huì )者做記錄。桌與桌之間前后距離要大些，給與會(huì )者留有座位空間。這種布置要求中間留有走道，每一排的長(cháng)度取決于會(huì )議室的大小及出席會(huì )議的人數。這種擺設讓參加者可以做筆記與參加小組練習?？勺畲笙薅热菁{人數。這種適合企業(yè)培訓，視頻會(huì )議、或是新品發(fā)布會(huì )，記者會(huì )等都是這種擺放方式。

2  主席臺U形。很多小型會(huì )議傾向于面對面布置和安排，U形是較常見(jiàn)的，即將桌子連接著(zhù)擺放成長(cháng)方形，在長(cháng)方形的前方開(kāi)口，椅子擺放在桌子外圍，通常開(kāi)口處會(huì )擺放放置投影儀的桌子，中間通常會(huì )放置綠色植物以做裝飾；不設會(huì )議主持人的位置以營(yíng)造比較輕松的氛圍；多擺設幾個(gè)麥克風(fēng)以便自由發(fā)言，椅子套上椅套會(huì )顯示出較高的檔次。

3  方框形。將主席臺和與會(huì )者桌子連接在一起，形成圓形，中間留有空隙，椅子只安排在桌子外側。這種布置通常用于規格較高、與會(huì )者身份很重要的國際會(huì )議或討論會(huì )等形式。這種會(huì )議人數一般不會(huì )很多，而且會(huì )議不具有談判性質(zhì)。

4  討論會(huì )型。用兩張長(cháng)桌并列成長(cháng)方形討論桌的形式，一般有方形、圓形和橢圓形幾種，多用于討論會(huì )，也可用于宴會(huì )等。這種布置可以鼓勵小組討論，也能讓參與者在活動(dòng)中扮演主要角色。會(huì )議桌上一般要求有臺布，椅子顏色應與臺布接近。

5  圓形。這種擺設在以與會(huì )者地位都平等的會(huì )議中使用會(huì )有較好的效果。圓形自助餐型的桌子布置多用于酒會(huì )等與飲食結合在一起的會(huì )議。在中間的圓桌上可以放上鮮花或其他展示物。圓桌還有很多變化形狀，可根據具體場(chǎng)所和時(shí)間來(lái)安排。

6  劇場(chǎng)形。這種形式對于大型團體的演講以及全體會(huì )議較為適合。

7  馬蹄形。這種類(lèi)型適合小型聚會(huì )，擺設不拘束，讓參加者能做筆記和參與小組討論，鼓勵與會(huì )者積極參與。

8  交叉形。這種布置有利于改善坐在會(huì )場(chǎng)后面的參加者的視線(xiàn)，使其更有參與感。

會(huì )議室裝修之布局設計

根據會(huì )議室的大小不同,裝修設計也有所不同。小會(huì )議室內對原有立柱加以處理,用透光石為原料,更顯得光彩照人,設計時(shí)墻壁采用吸音板為材料,更能保證溝通與交流,可達較佳效果,頂上做一個(gè)大的橢圓造型,使會(huì )議室更有靈動(dòng)的感覺(jué),背景墻用石材做造型框,框內用紅木分為同大塊數,石室內設計有正直之感,有很好的融洽之感。

會(huì )議室裝修之聲學(xué)設計

在進(jìn)行會(huì )議室裝修等室內聲學(xué)設計時(shí),必須先根據實(shí)際情況、應用專(zhuān)業(yè)知識制訂音質(zhì)設計、噪聲控制設計方案,這必然需聯(lián)系到所采用的各類(lèi)聲學(xué)措施,要和室內設計相一致,且要互相、融為一體,這樣能促進(jìn)全面、緊密地圍繞會(huì )議室功能屬性(一般會(huì )議室、視頻會(huì )議室等)展開(kāi)和推進(jìn),打造較好的音效空間。

燈光設計

燈光照度是會(huì )議室的基本必要條件。攝像機均有自動(dòng)彩色均衡電路,能夠提供真正自然的色彩,從窗戶(hù)射入的光(色溫約5800K)比日光燈(3500K)或三基色類(lèi)(約3200K)偏高;另一方面是召開(kāi)會(huì )議的時(shí)間是隨機的,上午、下午的自然光源照度與色溫均不一樣。因此會(huì )議室應避免采用自然光源,而采用人工光源,窗戶(hù)都應用深色窗簾遮擋。

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